Вакансия: помощник руководителя

Ищем специалиста по документам и офисным процессам. Если вы отлично владеете офисными программами и готовы взять на себя организацию делопроизводства, а также разделяете нашу любовь к природе и хотите внести свой вклад в общее дело, будем рады вашему резюме. Срок подачи — до 2 марта включительно.

 

Место работы: г. Минск, ул. Парниковая, 11.

Занятость: полная (40 часов в неделю)

Срок контракта: 1 год с возможностью продления

Маршрут командировок: по Беларуси

Зарплата: от 1300 руб. в зависимости от квалификации и итогов собеседования.

 

Непосредственные руководители: менеджер.

 

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы в Word, Excel (работа с формулами), PowerPoint;
  • опыт работы в Google документах и таблицах;
  • хорошее знание беларусского и русского языков;
  • владение английским и другими языками приветствуется;
  • приветствуется наличие собственного автомобиля и водительских прав.

Должностные обязанности: 

  • оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники;
  • осуществляет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком;
  • ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений, поставленных на контроль;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;
  • организует прием посетителей;
  • коммуникация с бухгалтерией;
  • прием заявок по покупке товаров и услуг компании, выставление счетов, рассылка или выдача товаров в офисе, в том числе – прием и обработка заявок на абонемент «Дикий клуб».

Как подать заявку?

На адрес a.vintchevski@gmail.com пришлите резюме (CV) и мотивационное письмо, (с пометкой «Вакансия» в теме письма), где обязательно укажите:

  • предыдущие и теперешнее места работы, ваши достижения там;
  • контакты двух человек, которые могут, в случае необходимости, предоставить рекомендации;
  • в мотивационном письме ответьте на вопрос «Почему я лучше всех подхожу на эту должность».

 

Кандидаты, прошедшие предварительный отбор будут приглашены на собеседование.

 

Сроки подачи заявок: до 2 марта 2025 г. (включительно)